КАДРОВЫЙ УЧЁТ. ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА.

#про_меня Друзья, я уезжаю отдыхать! 🏖 И сейчас я хочу честно рассказать вам, что лежит в моём чемодане. А главное — что там НЕ лежит. ✅ БЕРУ: 🔤Книгу, которую давно хотела перечитать (совсем не про кадры 😉) 🔤Лёгкие платья и шляпку с полями (чтобы чувствовать себя женщиной, а не экспертом) 🔤Крем с SPF (я буду загорать, а не сидеть в номере с ноутбуком) 🔤Хорошее настроение и полное право ничего не делать ❌ НЕ БЕРУ: 📌Ноутбук. Серьёзно. Он остаётся дома. Я не буду проверять почту каждые 15 минут, не буду править документы и не буду "просто посмотреть, что там пришло". 📌 Рабочие чаты. Даже не буду их открывать. Если что-то срочное — вы знаете, где я. Если нет — всё подождёт до 10 сентября. 📌 Тревогу. За то, что я что-то упустила, забыла или не доделала. Всё важное я закрыла до отпуска. Остальное — не важное. 📌Чувство, что я должна отвечать мгновенно. Если я не отвечаю на сообщение в течение часа — значит, я на пляже, в воде или читаю книгу. И это нормально. ✨✨✨✨✨ А теперь важное: Если вы писали слово «АУДИТ» под предыдущим постом (про штрафы) — я уже отправила вам ссылку на анкету. Если не писали — ещё не поздно вернуться к тому посту и оставить комментарий. ______ P.S. Следующие посты будут уже из отпуска — дайджест летних материалов (31.08) и подборка новых законов (01.09). Они выйдут по расписанию, даже если я буду на пляже 😉

Аудит локальных актов: сколько стоит и насколько выгодно его провести? Мне часто задают вопрос: «Почему аудит стоит так дорого?» Давайте просто возьмём калькулятор и посчитаем. Стоимость аудита Аудит локальных актов — от 90 000 ₽. Аудит ЛНА вместе с кадровыми документами сотрудников (трудовые договоры, приказы, личные дела) — от 120 000 ₽. В минимальный пакет входит проверка 3 актов: ПВТР, Положение об оплате труда и Положение о персональных данных. С кадровыми документами — 10 работников. Чем больше объём, тем выше стоимость. Дорого? Сравним. Сколько стоят ошибки По следам двух недавних аудитов мы с коллегой выявили нарушения, которые грозили компаниям реальными штрафами: ❌ В ПВТР отсутствуют обязательные разделы. ❌ ЛНА не актуализированы или ухудшают положение работников. ❌ Формулировки могут быть расценены как дискриминация. ❌ Режимы работы описаны с нарушениями. ❌ Отсутствует порядок индексации. ❌ Ошибки в оплате труда и премировании. ❌ Нарушения в оформлении отпусков. ❌ Нарушения в учёте рабочего времени. Каждое из этих нарушений — штраф от 30 000 до 50 000 ₽. По минимуму: 8 × 30 000 = 240 000 ₽. В реальности ошибок больше — это лишь самые частые. Дополнительные риски Ошибки в оплате труда и премировании (включая отсутствие индексации) — это не только штрафы. Это ещё: 📌 доначисление невыплаченных сумм сотрудникам, 📌 компенсация за задержку выплат. А если система премирования прописана с ошибками и нет экономического обоснования — налоговая может не принять эти расходы. Это доначисление налогов. Персональные данные — отдельная история 👉 Запрос документов, не относящихся к трудовым отношениям, — штраф 150 000 – 300 000 ₽. 👉 Форма согласия на обработку ПД не соответствует закону — штраф 300 000 – 700 000 ₽. Вывод 90 000 – 120 000 ₽ за аудит против 240 000 ₽ штрафа (и это минимум, без учёта ПД и доначислений). Выгода очевидна. Я ухожу в отпуск до 10 сентября До отпуска я не беру документы в работу и не провожу созвонов. Но могу выслать форму для сбора информации — вы ответите на вопросы, а после возвращения я изучу ответы и скажу, есть ли риски. Это ни к чему вас не обязывает. Как получить форму: Напишите слово «АУДИТ» в комментариях к этой статье. P.S. Следующая статья будет про сборы в отпуск. Расскажу, что беру с собой (и что точно не беру). Не пропустите.

#аудит #локальные_акты Возьмем в руки калькулятор: сколько стоит аудит и насколько выгодно его провести? Часто слышу вопрос: «А почему аудит стоит так дорого?»🤔 Давайте просто возьмём в руки калькулятор и посчитаем. Стоимость нашего аудита: 📌 Аудит только локальных актов — от 90 000 ₽ 📌 Аудит локальных актов во взаимосвязи с кадровыми документами работников (трудовые договоры, приказы и пр.) — от 120 000 ₽ В минимальном пакете услуг мы с коллегой проверяем 3 локальных акта - правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Положение об оплате труда (премировании), положение об обработке перс.данных. Если вместе с кадровыми документами, то 10 работников. Чем больше локальных актов или чем больше количество проверяемых работников - тем выше стоимость (это логично). Дорого? Смотря с чем сравнивать. Теперь давайте посчитаем 🧮, сколько стоят ошибки. По следам двух недавних аудитов мы выявили нарушения, которые грозили компаниям реальными штрафами: ❌ В ПВТР отсутствуют обязательные разделы ❌ Содержание ЛНА не актуализировано либо формулировки ухудшают положение работников ❌ Отдельные формулировки могут быть расценены как дискриминация ❌ Режимы работы описаны с нарушениями ❌ Отсутствует закрепленный порядок индексации ❌ Ошибки в части оплаты труда и премирования ❌ Нарушения в порядке оформления и предоставления отпусков ❌ Нарушения в порядке учёта рабочего времени Каждое из этих нарушений подпадает под действие ч. 1 ст. 5.27 КоАП - нарушение норм трудового законодательства. Нарушения по выплатам могут быть отнесены к ч. 6 ст. 5.27 КоАП. Но и там, и там размер штрафа одинаков - от 30.000 до 50.000 рублей. Все эти ошибки - это нарушение разных норм трудового законодательства, которые регулируют различные аспекты трудовых отношений. Поэтому ДА - штрафы могут суммироваться. Как минимум - по тем нормам, которые были нарушены. Как максимум - по работникам, в отношении которых они нарушались. 🤘Это немного спорный момент, судебная практика неоднозначна, поэтому такой вариант мы сейчас рассматривать не будем. Будем считать по минимуму: 8 ошибок × 30 000 ₽ = 240 000 ₽ штрафа. В реальности ошибок бывает гораздо больше. Я привела самые частые. Но и это еще не все. Ошибки в оплате труда и премировании (сюда же — отсутствие индексации) помимо штрафа несут дополнительные риски: 📌 доначисление невыплаченных сумм сотрудникам, 📌 компенсация за задержку выплаты. Поэтому итоговая сумма может стать значительно больше. А если система премирования описана с ошибками и нет экономического обоснования выплат — есть риск, что при проверке налоговой эти суммы будут отнесены на прибыль. А это уже доначисление налогов. И я сейчас молчу про ошибки в части работы с персональными данными! Самые частые нарушения: ❌ Запрашивать (а то и затребовать) документы и сведения, не относящиеся к оформлению трудовых отношений и предоставлению работнику полагающихся льгот и гарантий — это обработка ПД, не совместимая с целями сбора. Штраф 150 000 – 300 000 ₽. ❌ Форма согласия на обработку ПД не соответствует требованию закона — штраф 300 000 – 700 000 ₽. Теперь вернёмся к стоимости аудита. 90 000 ₽ (или 120 000 ₽ с кадровыми документами) vs 240 000 ₽ штрафа (и это только по минимальному порогу, без учёта ПД и доначислений). Выгода очевидна. Заплатить эксперту сейчас или заплатить государству потом? Выбор за вами. 🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤 Коллеги, я ухожу в отпуск 30 августа и возвращаюсь к работе 10 сентября. Я не беру документы в работу до отпуска, не провожу созвонов и не обещаю «всё успеть». Я закрываю текущие проекты и честно отдыхаю. Но! Я могу сделать кое-что полезное уже сейчас: 📌 Выслать вам форму для сбора информации. Вы ответите на несколько коротких вопросов о ваших документах, процессах и сотрудниках. Это не самопроверка — это просто способ дать мне данные, чтобы после отпуска я уже понимала, в каком состоянии ваши документы и есть ли риски. После моего возвращения я изучу ваши ответы, и если увижу тревожные зоны — мы созвонимся, и я скажу, что именно нужно проверить и сколько это будет стоить. Это ни к чему вас не обязывает. Как получить форму: Напишите в комментарии к этому посту слово «АУДИТ» — и я пришлю ссылку. P.S. Скоро — «чемоданный» пост про сборы в отпуск. Там расскажу, что беру с собой (и что точно НЕ беру). Не пропустите 😉

Коллеги, август заканчивается, и я решила собрать для вас все самое важное, что я писала этим летом.